Una solución probada en mutuales de distintos tamaños, desde estructuras simples hasta organizaciones más complejas.
Beneficios en mutuales
Lo que cambia cuando la mutual opera sobre una sola base
Servicios, finanzas, cobranza y cumplimiento dejan de vivir en planillas y controles paralelos.
Preparado para responder con solidez a requerimientos de INAES, UIF, BCRA y ARCA dentro de la gestión diaria.
Listo para integrar servicios mutualistas y sostener una cobranza flexible, ordenada y bien resuelta según cada necesidad.
Integración
Una plataforma para conectar servicios, administración y finanzas
La mutual no funciona por sectores aislados. Nexa integra la relación con el asociado, la prestación del servicio, la cobranza y el control administrativo dentro de un mismo sistema operativo.
Propuesta de valor
Cada servicio impacta en la gestión completa.
Cuando una mutual integra servicios, cuentas corrientes, tesorería, convenios, salud, proveeduría y seguimiento administrativo, deja de depender de planillas, controles paralelos y sistemas desconectados.
Adaptabilidad
Se adapta al modelo real de cada mutual.
Podemos cubrir desde mutuales chicas hasta organizaciones grandes con muchas sucursales, respetando sus reglas propias, operatorias internas y necesidades de evolución por etapas.
Servicios
Módulos para mutuales
Toda la operatoria mutualista sobre una misma base: ayudas económicas, cobranzas, servicios al socio y la administración completa.
Ayudas económicas
Administración de créditos de punta a punta, desde la solicitud hasta la cobranza.
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Ayuda económicaLíneas de crédito parametrizables con vencimiento semanal, quincenal o mensual y amortización francesa, directa o adelantada. Define los conceptos que entran en el cálculo de la cuota: sellados, gastos administrativos, recupero de impuestos y seguros. Imprime los formularios que la mutual necesita: solicitud, contrato de mutuo, pagaré y chequera.
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Cobranza y moraSeguimiento de la cartera con cada crédito caratulado por estado, envío de cartas de reclamo, documentación de conversaciones y traslado a estudio jurídico.
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Previsión de incobrablesCálculo de deudores y previsión en la forma que exige el INAES.
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Ayuda económica de pago único o gestión de valoresRegistra cada cheque de la operación con trazabilidad completa, soporta lectora de cheques, informa el historial del socio y del emisor, y sigue los cheques rechazados hasta el cobro efectivo.
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Ayuda económica sobre facturaLiquidación original y reajuste al momento del cobro efectivo, con tasas directas, recupero de impuesto al cheque, comisiones de gastos fijos y variables, sellados y retención de aforo.
Órdenes de compra
La operatoria vista de los dos lados: el cobro al socio y la liquidación al comercio.
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Órdenes de compraConfiguración de líneas financiadas por el comercio (a medida que se cobra al socio se le paga al comercio) o financiadas por la mutual (se paga al comercio y luego se cobra al socio con intereses y gastos).
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Contratos con comerciosRegistro de qué tipo de órdenes autoriza cada comercio y liquidación mensual según la modalidad de cada orden.
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Seguimiento por estadoEn qué situación está cada orden de compra emitida.
Cuentas corrientes y valores
Cheques del socio depositados, en garantía o en gestión de cobranza, con su costo definido.
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Cuentas corrientes de sociosDepósito de cheques en la cuenta, guarda en garantía o gestión de cobranza, con costos configurables por categoría de cheque: de la plaza, por monto y otras.
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Acreditación y conciliaciónVinculado al módulo financiero, acredita los cheques a medida que se concilia la cuenta corriente de la mutual.
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Estado de cuenta automáticoEnvío de mail a los socios con Excel adjunto de movimientos, saldos y cheques pendientes de acreditación.
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Intereses por descubiertoDefinición y aplicación de intereses sobre el saldo diario, más listados y estadísticas.
Plazos fijos
Cuentas de ahorro a término, con certificados y devengamiento de intereses.
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Manejo de plazos fijosRegistración de la operación e impresión de certificados.
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RenovacionesRetiro parcial o total, con posibilidad de agregar o mantener el monto.
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Devengamiento de interesesPor día o por mes, al comienzo o al finalizar la operación, con listados y estadísticas.
Gestión de cobranzas
Cobro de las operaciones del socio en bancos, empresas y entes estatales.
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Solicitud de cobranzaPlanilla que notifica a la entidad qué cobrar a cada socio, y planilla de detalle de lo cobrado y lo que adeuda.
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Imputación automáticaCuando se cobra menos de lo solicitado, define el orden de aplicación: primero cuotas sociales, luego órdenes de compra y por último ayudas económicas.
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Múltiples entidades por socioReglas por socio, por ejemplo cobrar hasta un monto en la empresa y solicitar la diferencia al banco.
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Soporte magnéticoGenera el archivo para solicitar la cobranza y lee el archivo de texto o Excel de vuelta, sin carga manual.
Nichos
Administración del predio, la venta y el mantenimiento de nichos.
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NichosDefinición de nichos y visualización de su distribución por sector del predio, con formas de pago para venta, mantenimiento y renovación.
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Venta y seguimientoVenta a socios y no socios, de pago único o financiada, con imputación en la cuenta corriente del socio.
Proveeduría y mercadería
La venta de artículos de la mutual, con las herramientas mutualistas incluidas.
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ProveeduríaÁrea comercial completa (stock, listas de precios, facturación) más la posibilidad de vender con ayuda económica o contra saldo en la cuenta corriente del socio.
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Listas de precios y stockSincronización del Excel de proveedores para actualización automática, control de stock e inventario.
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Ventas a socios y no sociosFacturación y cuentas corrientes para no socios, con medición y ranking de ventas.
Turismo
Presupuestos de viaje, cobranza al socio y pago al mayorista.
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TurismoAdministración de presupuestos con historial y plantillas para las promociones vigentes.
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Cobranza del viajeCon herramientas mutualistas: ayuda económica, acreditación de cuotas en cuenta corriente, cuenta corriente particular, cheques y tarjeta.
INAES y AFIP
La información que los organismos exigen, generada por el sistema.
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Informes obligatorios INAESListados para entregar al organismo y alta y baja de socios generando el archivo de texto, sin carga manual.
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Artículo 9 y resolución 1418/3Impresión de socios activos para el pago y listados para cumplir con la resolución.
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Régimen de información 3688 AFIPListado respaldo de socios con saldo en sus cuentas y sus movimientos.
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EstadísticasAnálisis de los distintos sectores de la mutual, comparando en el tiempo y entre sectores.
ERP y administración
Compras, finanzas y permisos sobre la misma base de datos.
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ComprasCuentas corrientes de proveedores, imputación por rubro, órdenes de pago y centro de costos.
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FinanzasMúltiples cajas y fondos fijos, valores en cartera, conciliación bancaria y retenciones automáticas.
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Usuarios y permisosPerfiles por grupo con acciones habilitadas y auditoría de operaciones.
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Módulo integradorVarias sociedades administradas por separado con información consolidada.
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Mercadería en comodatoBienes entregados con trazabilidad y control de devolución.
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Fabricación y producciónEstructuras de costos y órdenes de fabricación para las mutuales que producen.
Información gerencial
Contabilidad, cash flow y relación con el socio en un mismo tablero.
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ContabilidadAsientos generados automáticamente a partir de la operación, según la parametrización definida.
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Finanzas PlusCash flow con cortes diarios o mensuales, previsiones de gasto y de ingreso, y origen y aplicación de fondos.
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CRM y agenda de trabajoAgenda de visitas y llamadas con socios y proveedores, historial de contacto, órdenes de trabajo interno y proyectos con gráfico de Gantt.
Diferencial clave
La cobranza no es un módulo aislado: es parte del corazón operativo.
En mutuales, la cobranza ordena el funcionamiento diario. Nexa integra cuotas sociales, adicionales, créditos, cuentas corrientes, mora, refinanciaciones, cobro contado, gestión judicial y conciliación para que la información financiera no quede separada del resto de la operación.
Mucho más que cobranza
Cobranza a través de cobradores, entidades financieras, empresas y dependencias del Estado como ANSES, municipios, provincias o Nación, con alianza estratégica con Pronto Pago, realizando soportes y seguimientos.
Todos los servicios utilizados en el sistema pueden integrarse a la gestión de cobranza: cuotas sociales, cuotas de créditos, servicios adicionales y ventas en cuenta corriente, pudiendo cobrarse algunos por una entidad de cobranza y otros por distintas alternativas según la necesidad.
Buen control de deudores, caratulación en estados de atraso, seguimiento con envío de reclamos por WhatsApp o mail y manejo de deudas en estudios jurídicos.
Cumplimiento
La operación preparada para responder a exigencias regulatorias
El sistema no solo ordena la gestión diaria. También facilita trazabilidad, disponibilidad de información y circuitos más consistentes frente a requerimientos de control.
INAES: informes, trazabilidad y controles integrados en la gestión diaria.
UIF: registración, seguimiento y disponibilidad de información para control y auditoría.
BCRA: adaptación de operatorias financieras y requisitos indirectos del negocio mutual.
ARCA: administración robusta, cumplimiento fiscal y controles dentro del sistema.
Beneficios para mutuales
Más control, menos riesgo y una relación más ordenada con cada asociado
La plataforma busca resolver operatorias complejas sin perder cercanía, trazabilidad ni capacidad de seguimiento.
Control total de la cartera y menos riesgo financiero.
Cumplimiento normativo integrado a la gestión diaria.
Mejor vínculo y control sobre cada asociado.
Centralización total de la gestión: menos errores y más control.
Casos de éxito
Mutuales que ya operan con Nexa
Experiencias reales de organizaciones que integraron servicios, cobranza y gestión sobre una misma base.
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Implementación
Podemos implementar una solución integral o avanzar por etapas
Reutilizamos la misma lógica de trabajo que aplicamos en operaciones complejas: diagnóstico, arquitectura, implementación acompañada y evolución sobre una base estabilizada.
Tocá cada tarjeta para ver el detalle.
01 / 04
Proceso de implementación
Una metodología pensada para bajar riesgo y acelerar adopción. El despliegue no se trata como un paso final: es parte del diseño desde el inicio.
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01
Diagnóstico operativo
Mapeamos circuitos actuales, puntos de fricción y dependencias entre lo clínico y lo administrativo.
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02
Arquitectura de solución
Definimos si conviene una solución integral, una integración puntual o una estrategia gradual por etapas.
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03
Implementación acompañada
Ejecutamos configuración, integraciones, pruebas y adopción con equipos de negocio y sistemas.
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04
Escalado y mejora continua
Medimos uso, resolvemos cuellos de botella y extendemos capacidad sobre una base ya estabilizada.
Siguiente paso
Mutuales que necesitan operar mejor, con una base más integrada
Si querés revisar cómo ordenar servicios, cobranza y gestión en un mismo sistema, podemos analizar tu caso y definir el camino más conveniente.
Notas
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